Julecup – til deltakere/klubber

Utøvere og hall 
Dørene åpner 08:00 for utøvere, trenere og lagledere. 

Registrering
Ved registrering får dere utlevert utøverbånd til alle påmeldte utøvere. Fargen på båndet (svart eller hvit) korresponderer med om man har bestilt lunsj eller ikke. Man får også utlevert generell informasjon og en oppsummering på antall deltakere, lunsj og t-skorter bestilt.

T-skjorter
T-skjorter vil ligge i klubbens garderobe.

Lunsj
NB! Nytt i år er at utøverlunsjen vil være på det tidligere oppvarmingsområdet (i turnhallen). Det vil være tydelig merket hvor man skal gå, og vakter vil være tilgjengelige dersom dere trenger hjelp eller har spørsmål.

For de som har bestilt utøverlunsj vil den bestå av en buffet med brødskiver og pålegg, samt havregrøt og frukt. Det er også inkludert 1 smoothie per lunsjpakke. Det vil være pålegg som er vegetar-/veganvennlig som en del av buffeten. Av allergier tar vi hensyn til gluten. Dette vil oppbevares separert fra buffeten. I tillegg vil alle rettene vi tilbyr være nøttefrie. Utøverlunsjen åpner 09.30 og stenger 14.00. Det vil bli salg av annen mat og drikke i kiosken på konkurransen.  

Akkreditering
NB! Nytt i år er at akkrediteringen er flyttet inn i turnhallen (det gamle oppvarmingsområdet).

Akkreditering vil foregå slik:

Alle lag har egen tid for akkreditering som fremgår av tidsplanen. Vi ber om at alle lag følger tidene etter beste evne. Hver utøver stiller opp i alfabetisk rekkefølge etter fornavn og må si sitt fulle navn når de kommer til akkrediteringen. Der vil de bli krysset ut for så å ha piercing-/smykkekontroll. Her blir alle utøvere sjekket for piercinger og smykker, dette gjelder også peewee-lagene. Piercinger/smykker skal være fjernet FØR dere kommer til akkreditering og oppvarming. Sjekk også at dere har utøverbåndet på armen.

Alle klubber må levere bekreftelsesskjema på at de påmeldte utøverne er de som faktisk stiller på matta og at de har betalt lisens. Skjemaet leveres ved registrering før man får utdelt akkrediteringsbånd. Det er IKKE mulig å få utlevert noe før bekreftelsesskjema er levert. Bekreftelsesskjema er sendt på mail til alle klubber.

Oppvarming 
NB! Nytt i år er at oppvarmingen er flyttet til en ny hall. Dere går inn samme sted som tidligere år for å gjennomføre akkrediteringen, som nå vil foregå i turnhallen. Derfra vil området være tydelig merket, og vakter vil vise vei videre. Det vil også være noen matteremser tilgjengelig rett før akkreditering, i samme hall som utøverlunsj foregår. Denne matten er det ingen timeplan på og er fritt fram og bruke. Fint at man klarer å dele på matten, og ikke bruker den for lenge dersom noen står og venter på den. Trenerne er selv ansvarlig for hva utøverne gjør på matten.

Lagene får tilgang til oppvarmingen etter at gruppen er ferdig med sin akkreditering. Oppvarmingen før konkurransen består av to deler:

• Matte 1: På tre matteremser får laget 4 minutter oppvarming uten musikk.
   Merk: GS og PS får også fire minutter på matte 1, men denne tiden vil delvis overlappe med et annet GS/PS-lag.
• Matte 2: Lagene får 4 minutter på et fullt mattegulv med musikk.
   GS og PS får 2 minutter alene på fullt mattegulv med musikk.

Det vil være vakter på oppvarmingsområdet som holder følge med tiden, hvilke lag som skal på og av matten. Informasjon fra vaktene skal etterfølges.

Musikk 
Klubbene er selv ansvarlige for å ta med musikken som skal brukes i konkurransen. Det vil være mulig å benytte AUX, lightning-port og USB-C. Dersom musikken spilles fra mobiltelefon, må telefonen settes i flymodus og volumet skrus helt opp før den leveres til musikkstyrer. Lagets musikkansvarlige trykker selv play på musikkspilleren.

Vi ber om at alle lag leverer musikken til musikkstyrer to lag før de selv skal på gulvet.

Garderober 
Hver klubb vil få tildelt garderober merket med klubbnavn. Det vil være vakter i området, men Åsane Seahawks kan ikke ta ansvar for verdisaker. Vi oppfordrer derfor klubbene til å unngå å legge fra seg verdisaker i garderobene.

Det er dessverre begrenset med garderober i hallen, men alle vil få et sted å oppbevare tingene sine. Dersom dere ønsker å holde lagmøter i garderobene, kan det være lurt å avtale dette lagene imellom.

Plassen i garderobene er også begrenset, og de er i hovedsak beregnet til oppbevaring og omkledning. Vi anbefaler derfor at hår og lignende helst ordnes før man kommer til hallen, dersom det er mulig.